Kariera

O stanowisku

Forma zatrudnienia: umowa o pracę 

Lokalizacja: Katowice, ul. Sokolska 34 (praca hybrydowa) 

Manager: Joanna Ostenda

Rekruter: Patrycja Słupska

O zespole:

Dołącz do zespołu Facility Management w Expert Team Bank Support, który odpowiada za realizację procesów w obszarze Traveldesk i Wellbeing, a także za wsparcie innych działań administracyjnych w organizacji. Nasz zespół łączy wiedzę operacyjną z dużym naciskiem na komfort i doświadczenie pracowników, odpowiadając zarówno za organizację podróży służbowych, jak i działania wspierające wellbeing oraz inicjatywy wewnętrzne.

Twoje zadania

• jesteś odpowiedzialny/a za obszar traveldesk czyli zarządzanie podróżami służbowymi w tym nadzorujesz i obsługujesz aplikacje wspierające proces rezerwacji podróży oraz zapewniasz bieżące wsparcie klientom wewnętrznym również przy rezerwacjach grupowych  
• monitorujesz przepisy zewnętrzne i wewnętrzne wpływające na procesy związane z podróżami służbowymi oraz rozwiązujesz problemy formalno prawne i księgowe w tym zakresie  
• współpracujesz z jednostkami grupy ing przy wdrażaniu globalnych rozwiązań w obszarze podróży służbowych  
•  jesteś odpowiedzialny/a za obszar wellbeing oraz koordynację eventów wewnętrznych wspierających dobrostan pracowników  
• koordynujesz i wspierasz inne jednostki organizacyjne przy organizacji wydarzeń wewnętrznych takich jak dzień dziecka kiermasze świąteczne itp  
• zarządzasz umowami oraz uczestniczysz w postępowaniach zakupowych w zakresie powierzonych obszarów  
• utrzymujesz i rozwijasz relacje z dostawcami  
• zarządzasz bazami danych źródłowych pozyskujesz informacje weryfikujesz ich jakość i kompletność na potrzeby analiz i raportowania  
• monitorujesz koszty w zarządzanych obszarach  
• przygotowujesz raporty na potrzeby zarządcze oraz esg  
• wdrażasz usprawnienia i optymalizujesz procesy w zarządzanych obszarach  

Nasze oczekiwania

• masz wykształcenie wyższe
• znasz język angielski na poziomie min. C1
• posiadasz umiejętność pracy zespołowej
• potrafisz dobrze zorganizować pracę własną
• potrafisz planować i analizować koszta 
• bardzo dobrze znasz pakietu MS Office

To oferujemy

• Inwestujemy w rozwój - proponujemy dofinansowanie szkoleń i kursów oraz dostęp do platform edukacyjnych: Udemy Business, eTutor, wewnętrznej platformy elearningowej.
• Możliwość aktywnego uczestnictwa w projektach na poziomie pionu i całego banku.