Kariera

O stanowisku

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo

Lokalizacja: Katowice (praca hybrydowa)

Menadżerka: Karolina Fijołek-Odyjas

Rekruterka: Agata Rosłaniec

O zespole

Zespół Expert Team Lease & Facility Management zarządza portfelem nieruchomości banku (obiekty własne i najmowane). Realizujemy procesy utrzymania nieruchomości oraz zarządzamy umowami najmu. ET L&FM to grupa specjalistów i specjalistek odpowiedzialnych za kompleksową obsługę budynków oraz relacje z wynajmującymi. W zakres naszych obowiązków wchodzi zarządzanie umowami najmu – od relacji z wynajmującymi, przez monitorowanie płatności za najem i media, aż po rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez klientów wewnętrznych. Dbamy o stan techniczny nieruchomości, czystość placówek i budynków centrali oraz koordynujemy  prace konserwacyjne i naprawcze, które realizujemy poprzez firmy zewnętrzne.  Nadzorujemy przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w obszarze p.poż. Naszym celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu oraz budowanie długotrwałych relacji ze współpracownikami.

Twoje zadania

• zapewniasz dostawy mediów do wszystkich lokalizacji
• administrujesz najmem: negocjujesz i renegocjujesz umowy najmu niskocennego (np. parkingi, powierzchnie elewacji na potrzeby wizualizacji, klimatyzatorów)
• tworzysz pisma interwencyjne
• kontaktujesz się z Wynajmującymi oraz innymi Podmiotami
• współpracujesz ze Spółkami z grupy kapitałowej
• rozliczasz podatki od nieruchomości oraz użytkowania wieczystego
• planujesz budżet na utrzymanie portfela real estate (czynsze, powierzchnie oraz media) oraz monitorujesz i prognozujesz wykonania
• archiwizujesz elektroniczną i papierową dokumentację zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa
• koordynujesz proces regulacji prawnych nieruchomości w portfolio banku i realizujesz zadania zgodnie z politykami banku i grupy ING
• koordynujesz proces weryfikacji Due Diligence dla podmiotów z obszaru nieruchomości
• realizujesz zadania z obszaru ESG zgodnie ze strategią banku

Nasze oczekiwania

• posiadasz wykształcenie wyższe, w zakresie spokrewnionym z profilem realizowanych zadań, tj. ekonomiczne, administracyjne lub prawne
• znasz język angielski na poziomie B2
• posiadasz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• posiadasz wiedzę z zakresu ESG oraz doświadczenie w zakresie wdrażania rozwiązań ESG
• potrafisz pracować zespołowo oraz organizować własną pracę
• posiadasz znajomość planowania kosztów i dokonywania analiz kosztowych
• potrafisz sprawnie korzystać z pakietu MS Office
• posiadasz prawo jazdy kat. B
• potrafisz negocjować warunki umów

Mile widziane

• znasz system SAP, Archibus, MyLease lub Softr

To oferujemy

• Inwestujemy w rozwój - proponujemy dofinansowanie szkoleń i kursów oraz dostęp do platform edukacyjnych: Udemy Business, eTutor, wewnętrznej platformy elearningowej. Oferujemy także staże rozwojowe czy konsultacje z doradcami kariery.
• Możliwość aktywnego uczestnictwa w projektach na poziomie pionu oraz całego banku.